Excel表格内容分页打印怎么做？如何设置分页打印效果？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：97|发布时间：2025-03-23 14:11:10

在处理Excel表格时，有时候我们需要将表格内容分页打印出来，以便于阅读或者分发。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置分页打印，以及如何调整分页打印的效果。

一、分页打印的基本操作

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：在Excel中，可以选择打印整个工作簿或者部分工作表。如果只需要打印部分工作表，可以选中该工作表。

3. 进入打印设置：点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

二、设置分页打印

1. 调整页面设置：

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

在“页面设置”对话框中，可以调整以下设置：

纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

纸张来源：设置打印机的纸张输入方式。

打印方向：选择“纵向”或“横向”。

起始页码：设置打印的起始页码。

2. 设置打印区域：

在“页面设置”对话框中，点击“打印区域”选项卡。

如果之前已经选择了打印区域，可以直接在“打印区域”框中看到。

如果需要设置新的打印区域，可以点击“设置打印区域”按钮，然后选择“新建打印区域”，在弹出的对话框中选择需要打印的工作表区域。

3. 设置分页符：

在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。

在“分页符”区域，可以设置水平分页符和垂直分页符。

点击“插入分页符”按钮，可以在需要的位置插入分页符。

三、调整分页打印效果

1. 调整列宽和行高：

在打印预览窗口中，可以通过拖动列宽和行高来调整表格内容在页面上的布局。

注意，调整列宽和行高可能会影响表格的打印效果。

2. 设置打印标题：

在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。

在“打印标题”区域，可以设置打印标题行和列。

选择需要作为标题的行和列，然后点击“确定”。

3. 设置打印内容：

在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。

在“打印内容”区域，可以设置打印内容，如“整个工作表”、“选定区域”或“网格线”等。

四、打印预览和打印

1. 打印预览：

在打印预览窗口中，可以查看分页打印的效果。

如果对效果满意，可以点击“打印”按钮开始打印。

2. 打印：

在打印预览窗口中，点击“打印”按钮。

在弹出的打印对话框中，确认打印设置无误后，点击“确定”开始打印。