Excel打印每页小结怎么做？如何设置自动生成？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：148|发布时间：2025-03-23 19:21:46
Excel打印每页小结怎么做？如何设置自动生成？
在处理Excel数据时，我们常常需要打印出每页的小结，以便于快速查看和分析数据。通过以下步骤，您可以轻松地在Excel中实现每页打印小结的功能，并设置自动生成。
一、创建每页小结
1. 选择数据区域：
打开Excel，选中您需要打印的数据区域。
2. 插入分页符：
在选中数据区域后，点击“开始”选项卡。
在“页面布局”组中，找到“分页符”按钮。
选择“在底部插入分页符”或“在顶部插入分页符”，这将根据您的需要将数据分为多个页面。
3. 设置每页小结：
在每个分页符下方，选择一个空白区域。
在该区域中，您可以输入或复制粘贴您想要在每页显示的小结内容。
4. 调整格式：
根据需要调整小结的字体、大小、颜色等格式。
您还可以添加图表、图片等元素，使小结更加直观。
二、设置自动生成每页小结
1. 使用“条件格式”：
选择包含您想要生成小结的数据区域。
点击“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入公式以确定何时生成小结，例如：`=ROW() MOD 10 = 0`（表示每10行生成一次小结）。
点击“格式”按钮，设置好每页小结的格式。
2. 使用宏：
打开“开发工具”选项卡，如果没有，请先通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”启用。
点击“宏”按钮，选择“创建”。
在“宏名”框中输入“AutoSummary”，在“函数”框中选择“Sub”，然后点击“创建”。
在打开的VBA编辑器中，输入以下代码：
```vba
Sub AutoSummary()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Set ws = ActiveSheet
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow)
For i = 1 To lastRow
If i Mod 10 = 0 Then
ws.Cells(i, 2).Value = "小结"
End If
Next i
End Sub
```
保存并关闭VBA编辑器。
3. 运行宏：
在Excel中，点击“开发工具”选项卡，找到“宏”按钮。
在弹出的“宏”对话框中，选择“AutoSummary”，然后点击“运行”。
三、打印设置
1. 打印预览：
在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在“设置”区域，选择“每页”作为打印区域。
点击“打印预览”查看效果。
2. 打印：
在打印预览中，确认每页小结的显示效果。
点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数，然后开始打印。
相关问答
1. 如何调整每页小结的显示位置？
您可以通过调整分页符的位置来改变每页小结的显示位置。在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”按钮，然后选择“在底部插入分页符”或“在顶部插入分页符”。
2. 如何设置自动生成的小结内容？
您可以使用“条件格式”或VBA宏来设置自动生成的小结内容。在“条件格式”中，通过公式确定何时生成小结；在VBA宏中，编写代码来自动插入小结内容。
3. 如何在打印时只打印每页小结？
在打印设置中，选择“每页”作为打印区域，这样只有每页的小结会被打印出来。
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松实现每页打印小结的功能，并设置自动生成。这样，在处理大量数据时，可以更加高效地查看和分析信息。